Gestao de prazos processuais: evite perdas e multas

O pesadelo de todo advogado: perder um prazo

Perder um prazo processual e uma das situacoes mais temidas por qualquer advogado. Alem do prejuizo ao cliente, ha riscos de responsabilizacao civil, sancoes da OAB e danos irreparaveis a reputacao do profissional e do escritorio.

Os numeros assustam

Pesquisas indicam que:

• 23% dos advogados ja perderam pelo menos um prazo importante na carreira
• R$ 2,3 bilhoes e o valor estimado de indenizacoes por perda de prazo no Brasil
• 67% das perdas ocorrem por falha no controle manual de prazos

Por que os metodos tradicionais falham?

Muitos escritorios ainda dependem de:

• Planilhas de Excel desatualizadas
• Agendas fisicas ou digitais genericas
• Memoria dos advogados e assistentes
• Publicacoes em diarios oficiais consultadas manualmente

Esses metodos sao frageis e propensos a erros humanos. Um esquecimento, uma anotacao errada ou uma publicacao nao vista pode resultar em desastre.

Melhores praticas para gestao de prazos

1. Centralize o controle

Todos os prazos devem estar em um unico sistema, acessivel por toda a equipe. Nada de informacoes espalhadas em diferentes lugares.

2. Automatize a captura de publicacoes

Sistemas modernos monitoram automaticamente os diarios oficiais e capturam publicacoes relevantes para seus processos, eliminando o risco de nao ver uma intimacao.

3. Configure alertas em cascata

Nao dependa de um unico lembrete. Configure alertas:

• 5 dias antes do vencimento
• 2 dias antes
• 1 dia antes
• No dia do vencimento

4. Defina responsaveis claros

Cada prazo deve ter um responsavel principal e um backup. Se o responsavel principal estiver ausente, alguem deve assumir.

5. Faca revisoes periodicas

Reserve um momento da semana para revisar todos os prazos proximos. Essa pratica simples evita surpresas desagradaveis.

Como a tecnologia pode ajudar

Sistemas especializados em gestao juridica oferecem:

• Captura automatica de publicacoes em todos os tribunais do Brasil
• Calculo automatico de prazos considerando feriados e suspensoes
• Alertas multicanal por e-mail, SMS e push notification
• Dashboard visual com visao clara de todos os prazos pendentes
• Relatorios de conformidade para auditoria e controle

Conclusao

Perder prazos nao e uma fatalidade - e uma falha de processo que pode ser evitada com as ferramentas e praticas corretas. Invista em tecnologia e em processos robustos para proteger seu escritorio e seus clientes.

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A VALKO oferece gestao completa de prazos com captura automatica de publicacoes em mais de 90 tribunais. Conheca nossa solucao.